Błyskawiczne planowanie spotkań

Jeśli zdarzyło się Wam kiedykolwiek prowadzić międzynarodowe projekty rekrutacyjne, to wiecie jak uciążliwa może być taka praca. Wymaga częstego kalkulowania różnicy czasu, co może wydawać się proste, ale niektórym z nas przysparza wiele trudności, w której to grupie znajduję się i ja sama ;).

Dlatego przy organizowaniu spotkań wspomagam się narzędziem, które z absolutnego koszmaru zamienia pracę w kilku strefach czasowych w błahostkę.

Meeting Planner – to niezwykle proste narzędzie ułatwi Wam planowanie spotkań poprzez ustalenie najlepszego czasu na spotkanie dla uczestników znajdujących się w różnych strefach czasowych. Wystarczy, że wprowadzicie nazwy miejscowości, w których znajdują się kandydat i managerowie…

…i wybierzecie jeden z proponowanych terminów. Dla ułatwienia, typowe godziny pracy zaznaczone są na zielono, godziny wolne od pracy na żółto, a godziny nocne na czerwono:

To jeszcze nie wszystko. Jeśli używacie w pracy Outlooka, wystarczy jedno kliknięcie by zachować termin spotkania w kalendarzu! Wybierzcie odpowiedni termin spotkania, a po kliknięciu pojawi się niemożliwy do przegapienia przycisk:

Teraz wystarczy już tylko zaprosić wszystkich uczestników i gotowe!

 

Podziel się!

Jestem pasjonatką rekrutacji i employer brandingu, uwielbiam uczestniczyć w wydarzeniach branżowych i uczyć się od innych. Obecnie pracuję w Londynie, poza tym bywam też w rodzinnym Krakowie. Zapraszam do kontaktu!

One thought on “Błyskawiczne planowanie spotkań”

  1. Kasia D. - November 17, 2015 8:21 am

    Z ciekawością kliknęłam w link aby dowiedzieć się co to za narzędzie…a tu proszę, coś czego sama od dawna uzywam 🙂 trafiłam na ten planner kiedyś zupełnie przypadkiem i nie mogę bez niego żyć… zwłaszcza planując rozmowy z kandydatami w Szanghaju.. czasem wysyłam kandydatom taką tabelkę, zeby wybrali sobie zielona strefe, w której kontakt jest mozliwy dla obu stron 🙂

    Reply

Leave a Reply